EvidenceSamma plattform, anpassad efter just er vardag
Behovsprognoser, kapacitetsplanering, bemanningsplanering, schemaläggning samt tid och attest i ett sammanhållet flöde. Men vardagen ser olika ut på ett sjukhus, i hemtjänsten och i andra verksamheter som aldrig stänger. Därför är lösningen anpassad för varje.
Sjukvård
Regioner, sjukhus, specialistmottagningar och primärvård
- Verksamheten saknar verktyg att förutse patientbehovet.
- Kapaciteten är inte rätt dimensionerad.
- Uppdrag, budget, kapacitet och schema hänger inte ihop.
- Chefer saknar ett gemensamt arbetssätt och systemstöd.
Så fungerar det för er
Behovsprognoser
Remissinflöde, historiska utfall och köer analyseras med statistik och maskininlärning.
Produktionsuppdrag
Ett uppdrag per vårdenhet som utgår från patientbehovet, med hänsyn till helger och semestrar.
Produktivitet & benchmarking
Dimensionera kapaciteten med hjälp av produktivitet och jämförelser med likvärdiga enheter.
Bemanning & gapanalys
Bemanningsbehov per kompetens enligt gällande avtal, med brister synliga månader i förväg.
AI-schemaläggning
Rättvisa scheman direkt från kapacitetsplanen. Evi hanterar sjukanmälningar och passbyten.
Uppföljning av arbetad tid
Planerat mot utfört per typ av produktion och bemanning: egen personal, inhyrning och övertid.
Verksamheter vi stödjer
Primärvård
Vårdcentralens kapacitet och bemanning planerad utifrån patientbehovet.
Specialistmottagningar
Visuell planering och uppföljning av detaljerade mottagningsflöden.
Vårdavdelningar
Vårdtillfällen, medelvårdtid och beläggning i balans med kapaciteten.
Akutmottagningar
Kapacitet timme för timme, utifrån inflöde och beläggning.
Operation och anestesi (AnOp)
Operationskapacitet och bemanning av operation och anestesi i balans med operationsplanen.
Läkarenheter
Samlade planer för öppenvård, slutenvård och operation.
Röntgen, bild och funktion
Kapacitet och bemanning i balans med remissflöde och undersökningsvolymer.
Se hur det skulle fungera i er region eller ert sjukhus
Boka en demo →Andra 24/7-verksamheter
Där kompetens och behörighet styr vem som kan göra vad
Evidence är utvecklat för sjukvården, en av de mest komplexa miljöerna för kompetens, behörighet och arbetstidsavtal. Samma modell är anpassad till andra kunskapsintensiva verksamheter med liknande utmaningar.
- Verksamheten pågår dygnet runt, alla dagar i veckan.
- Rätt produktion kräver rätt kombination av kompetens och behörighet vid varje tidpunkt.
- Komplexa arbetstidsavtal, där timmar under veckan viktas olika och påverkar resursbehovet.
- Excel räcker inte för att spegla verksamhetens komplexitet.
Så fungerar det för er
Strategisk planering
Prognoser av de dimensioner som driver behovet, med statistik, trendanalys och maskininlärning.
Scenarier & känslighetsanalys
Jämför planer med olika antaganden om volym, kompetensmix och budget innan beslut.
Taktisk dimensionering
Produktion, kapacitet, budget och bemanning i heltidsekvivalenter och kostnad, fördelat över året.
Gapanalys per behörighet
Se var kritisk kompetens eller behörighet saknas, på kort och lång sikt.
Regelstyrd optimering
Över 60 parametrar, hårda, medel och mjuka regler och Evidence Index™ för rättvisa.
Uppföljning & förbättring
Produktivitet mot arbetad tid, jämfört mellan enheter, med förbättringar som drivs vidare i en kanban.
Kommunal förvaltning
Socialförvaltning, utbildning och kultur och fritid
För socialförvaltningar som vill bemanna utifrån brukarnas faktiska behov, minska inhyrning och administration och skapa scheman som personalen orkar med.
Så fungerar det för er
Behovsbaserad kapacitetsplan
Bemanningskravet dimensioneras mot behov, ekonomi och en hållbar arbetsbelastning, med mallar per period.
Vikariehantering & pool
Obemannade pass går ut till interna vikariepooler eller externa bemanningsföretag.
Timavlönade bokar själva
Vikarier anger tillgänglighet och bokar lediga pass i appen, styrt av regler och behörigheter.
Samplanering mellan enheter
Dela personal och jämna ut belastningen med hänsyn till total arbetstid och kompetens.
Självservice med Evi
Sjukanmälan, VAB, ledighet, önskemål och passbyten direkt i appen.
Regelstyrt schema
Arbetstidslag, kollektivavtal, vila, jour och beredskap följs, med varning vid fel kompetens.
Tid, attest & lön
Övertid och timbank attesteras och går till lönesystemet utan dubbelregistrering.
Lokal administration
Enhetschefer planerar sin egen enhet. Finmaskig behörighet skyddar personuppgifter.
Förvaltningar vi stödjer
Socialförvaltning (SOC)
Hemtjänst, särskilt boende och övrig vård och omsorg, med bemanning utifrån brukarnas faktiska behov.
Utbildning
Förskola, skola och vuxenutbildning, med schemaläggning av personal med rätt kompetens.
Kultur- och fritidsförvaltning
Bibliotek, fritidsgårdar, bad och anläggningar med långa öppettider, med bemanning som följer verksamhetens behov.
Se hur det skulle fungera i er förvaltning
Boka en demo →