EvidenceRätt kompetens på rätt plats, dygnet runt, året runt
Evidence kopplar ihop hela planeringen för verksamheter som aldrig stänger, från behovsprognoser och kapacitetsplanering till schemaläggning och arbetad tid. Resultatet: högre tillgänglighet och kvalitet, lägre kostnader och en hållbar arbetsmiljö.
Effekter som syns i utfall, budgeten, schemat och i vardagen.
Ett realistiskt mål när behov, kapacitet, ekonomi och bemanning äntligen hänger ihop, att ta ut som besparing eller som ökad patienttid.
Jämna ut arbetsbelastningen och säkerställ en bra arbetsmiljö.
När kapaciteten dimensioneras efter behovet frigörs mer tid för kärnverksamheten.
Planeringsunderlagen tas fram åt dig, schemat läggs automatiskt och Evi hanterar sjukanmälningar och passbyten. Chefen leder istället för att pussla.
Frågorna som varje chef känner igen
Frågorna är inte konstiga. Det har bara saknats ett gemensamt underlag att svara med.
Samma plattform, anpassad efter just er vardag
En plattform i två delar som hänger ihop. Produktions- och kapacitetsstyrning (PKS) dimensionerar verksamheten efter behovet, från flerårsplanen till beläggningen i eftermiddag. Schemaläggning och bemanningsplanering omsätter planen i pass, ändringar och lön.
En tråd genom hela planeringen
Från behov till arbetad tid och tillbaka igen, lite klokare för varje period.
- 01 · Behov
Utgå från behovet
AI-prognoser visar behovet innan det står i dörren.
- 02 · Uppdrag
Ett tydligt uppdrag
Detaljerade planer för alla delar av verksamheten.
- 03 · Kapacitet
En kapacitetsplan alla förstår
Chefer, HR och ekonomi utgår från samma bild.
- 04 · Balans
Optimerad resursallokering
Kvalitet, kostnad och arbetsmiljö i balans, jämför med de bästa.
- 05 · Bemanning
Proaktiv bemanningsplan
Kompetensbrister upptäcks månader innan, inte dagen före.
- 06 · Schema
Automatiskt schema
AI ger hållbara scheman med automatisk ändringshantering.
- 07 · Arbetad tid
Rätt lön, utan dubbelarbete
Arbetad tid går direkt till lönesystemet.
- 08 · Förbättring
Kontinuerliga förbättringar
Utvärdering av resultat och arbetssätt för att bli bättre.
Nästa period börjar med bättre precision
En plan är värd något först när den förändrar verkligheten
Värdet av produktions- och kapacitetsstyrning ligger inte i planen i sig, utan i förbättringarna den leder till i tidboksplaner, budget, rekrytering och scheman.
Tidboksplaner
Tidböckerna speglar produktionsuppdraget och patientbehovet.
Budgetprocess & budgettilldelning
Budgeten byggs underifrån från behov och kapacitet, möter verksamhetens ekonomiska ramar och fördelas sedan där behovet finns.
Rekryteringsplaner
Gapanalysen visar månader i förväg vilken kompetens som behövs, var och när.
Arbetsscheman
Scheman som utgår från den dimensionerade kapacitetsplanen, inte historisk standardbemanning.
Agentisk i gränssnittet. Robust under ytan.
Ett agentramverk, inte en chattbot
Evi tolkar uppgiften och orkestrerar specialiserade agenter som hämtar fakta, analyserar och agerar. Alltid inom era regler, och med en människa som beslutar.
Kunskapsagent
Hämtar fakta, söker i dokument och data, och bygger kontext kring frågan.
Analysagent
Tolkar data, ser mönster, och tar fram scenarier och rekommendationer.
Åtgärdsagent
Utför ändringar, startar processer, och återkopplar resultatet.
Säker, integrerbar och tillgänglig, i molnet eller hos er
Standardleveransen är en molntjänst i Microsoft Azure som vi driftar, övervakar och uppdaterar. Vid särskilda krav levererar vi även hybrid eller on-premise.
Leverans & drift
- SaaS i Microsoft Azure som standard, med drift, övervakning, backup och uppdateringar
- Hybrid eller on-premise vid särskilda krav
- Nya versioner verifieras i testmiljö före produktion; större förändringar aviseras i förväg
Webb & mobil
- Helt webbaserad utan plugins, Java eller lokala installationer
- Responsiv webbklient för planering och administration
- Mobilapp för iOS och Android för medarbetare
Säkerhet & dataskydd
- Data lagras i Sverige och lämnar inte EU/EES
- Kunddata separeras per kund
- Byggd för GDPR och EU:s AI-förordning, med AI som beslutsstöd under mänsklig kontroll
- Ledningssystem för informationssäkerhet enligt ISO 27001
Integrationer
- API-först: öppna, dokumenterade och versionerade REST-API:er (JSON)
- Säkrade med HTTPS/TLS, OAuth 2.0 och rollbaserad åtkomst
- Filflöden via SFTP/CSV för system utan API
- Realtid, schemalagt eller batch mot verksamhets-, HR-, lön- och ekonomisystem samt datalager/BI
- Övervakade flöden med larm vid misslyckad synkronisering
Identitet & behörighet
- SSO via SAML 2.0, OpenID Connect och WS-Federation
- Entra ID (Azure AD) med MFA
- Rollbaserad behörighet (RBAC) på organisation, enhet, kompetens, dataobjekt och funktion
- Spårbarhet och revisionslogg per användare
SLA & support
- 99,9 % garanterad tillgänglighet per månad, med servicekrediter
- Incidenter klassas A–D med definierade svars- och eskaleringstider
- Support helgfria vardagar 08–17 via e-post och Evidence supportportal
- Egen Customer Success Manager och inbyggd kontextbaserad hjälp
“Tack vare Evidence verksamhetsförståelse och användarvänliga lösning genomförde vårdenhetscheferna en mer faktabaserad sommarplan. Vi lyckades samverka bättre mellan verksamheter, öppna fler vårdplatser och skapa en bättre arbetsmiljö inom budget.”
Se vad det skulle betyda för er verksamhet
Vi visar hur det skulle se ut med era egna förutsättningar.
Boka en demo →