EvidenceEine Plattform, zugeschnitten auf Ihren Alltag
Bedarfsprognosen, Kapazitätsplanung, Personalplanung, Dienstplanung sowie Zeiterfassung und Freigabe in einem durchgängigen Ablauf. Doch der Alltag in einem Krankenhaus sieht anders aus als in der ambulanten Pflege oder in anderen Betrieben, die nie schließen. Deshalb ist die Lösung auf jeden Bereich zugeschnitten.
Gesundheitswesen
Regionen, Krankenhäuser, Fachambulanzen und Primärversorgung
- Der Einrichtung fehlen Werkzeuge, um den Patientenbedarf vorherzusehen.
- Die Kapazität ist nicht bedarfsgerecht bemessen.
- Leistungsauftrag, Budget, Kapazität und Dienstplan hängen nicht zusammen.
- Führungskräften fehlen eine gemeinsame Arbeitsweise und Systemunterstützung.
So funktioniert es bei Ihnen
Bedarfsprognosen
Zuweisungen, historische Ergebnisse und Wartelisten werden mit Statistik und maschinellem Lernen analysiert.
Leistungsauftrag
Ein Auftrag pro Station, abgeleitet aus dem Patientenbedarf und unter Berücksichtigung von Feiertagen und Urlaub.
Produktivität & Benchmarking
Kapazität bedarfsgerecht bemessen, gestützt auf Produktivität und Vergleiche mit ähnlichen Einheiten.
Personalbesetzung & Lückenanalyse
Personalbedarf je Qualifikation nach geltenden Tarifverträgen, mit Engpässen schon Monate im Voraus sichtbar.
KI-Dienstplanung
Faire Dienstpläne direkt aus dem Kapazitätsplan. Evi übernimmt Krankmeldungen und Schichttausch.
Auswertung der geleisteten Arbeitszeit
Plan und Ist je Leistungsart und Besetzung: eigenes Personal, Leasingpersonal und Überstunden.
Bereiche, die wir unterstützen
Primärversorgung
Kapazität und Personalbesetzung der Versorgungszentren, geplant nach dem Patientenbedarf.
Fachambulanzen
Visuelle Planung und Auswertung detaillierter Patientenflüsse in der Ambulanz.
Bettenstationen
Behandlungsfälle, Verweildauer und Belegung im Gleichgewicht mit der Kapazität.
Notaufnahmen
Kapazität Stunde für Stunde, ausgehend von Zugängen und Belegung.
OP und Anästhesie
OP-Kapazität und Personalbesetzung von OP und Anästhesie im Gleichgewicht mit dem OP-Plan.
Ärztliche Dienste
Gemeinsame Pläne für ambulante, stationäre und operative Versorgung.
Radiologie und Funktionsdiagnostik
Kapazität und Personalbesetzung im Gleichgewicht mit Zuweisungen und Untersuchungsvolumen.
Sehen Sie, wie es in Ihrer Region oder Ihrem Krankenhaus funktionieren würde
Demo buchen →Weitere 24/7-Betriebe
Wo Qualifikation und Berechtigung bestimmen, wer was tun darf
Evidence wurde für das Gesundheitswesen entwickelt, eines der komplexesten Umfelder für Qualifikationen, Berechtigungen und Arbeitszeitregelungen. Dasselbe Modell ist auf andere wissensintensive Betriebe mit ähnlichen Herausforderungen zugeschnitten.
- Der Betrieb läuft rund um die Uhr, an allen Tagen der Woche.
- Die richtige Leistung erfordert zu jedem Zeitpunkt die richtige Kombination aus Qualifikation und Berechtigung.
- Komplexe Arbeitszeitregelungen, bei denen Stunden im Wochenverlauf unterschiedlich gewichtet werden und den Ressourcenbedarf beeinflussen.
- Excel reicht nicht aus, um die Komplexität des Betriebs abzubilden.
So funktioniert es bei Ihnen
Strategische Planung
Prognosen der Größen, die den Bedarf treiben, mit Statistik, Trendanalyse und maschinellem Lernen.
Szenarien & Sensitivitätsanalyse
Vergleichen Sie Pläne mit unterschiedlichen Annahmen zu Volumen, Qualifikationsmix und Budget, bevor Sie entscheiden.
Taktische Bemessung
Leistung, Kapazität, Budget und Personalbesetzung in Vollzeitäquivalenten und Kosten, verteilt über das Jahr.
Lückenanalyse je Berechtigung
Sehen Sie, wo kritische Qualifikationen oder Berechtigungen fehlen, kurz- und langfristig.
Regelbasierte Optimierung
Über 60 Parameter, harte, mittlere und weiche Regeln sowie Evidence Index™ für Fairness.
Auswertung & Verbesserung
Produktivität im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit, verglichen zwischen Einheiten, mit Verbesserungen, die in einem Kanban vorangetrieben werden.
Kommunalverwaltung
Sozialverwaltung, Bildung sowie Kultur und Freizeit
Für Sozialverwaltungen, die ihr Personal nach dem tatsächlichen Bedarf der Klientinnen und Klienten einsetzen, Leasingpersonal und Verwaltungsaufwand reduzieren und Dienstpläne erstellen möchten, die die Mitarbeitenden auf Dauer tragen können.
So funktioniert es bei Ihnen
Bedarfsbasierter Kapazitätsplan
Der Personalbedarf wird nach Bedarf, Budget und einer tragbaren Arbeitsbelastung bemessen, mit Vorlagen je Zeitraum.
Vertretungen & Pool
Unbesetzte Schichten gehen an interne Vertretungspools oder externe Personaldienstleister.
Stundenkräfte buchen selbst
Vertretungen geben ihre Verfügbarkeit an und buchen freie Schichten in der App, gesteuert durch Regeln und Berechtigungen.
Einheitsübergreifende Planung
Personal teilen und die Auslastung ausgleichen, unter Berücksichtigung von Gesamtarbeitszeit und Qualifikation.
Self-Service mit Evi
Krankmeldung, Kinderkrankentage, Urlaub, Wünsche und Schichttausch direkt in der App.
Regelbasierter Dienstplan
Arbeitszeitgesetz, Tarifverträge, Ruhezeiten, Bereitschaftsdienst und Rufbereitschaft werden eingehalten, mit Warnung bei falscher Qualifikation.
Zeiterfassung, Freigabe & Lohn
Überstunden und Zeitkonten werden freigegeben und ohne doppelte Erfassung an die Lohnabrechnung übergeben.
Dezentrale Administration
Einheitsleitungen planen ihre eigene Einheit. Fein abgestufte Berechtigungen schützen personenbezogene Daten.
Verwaltungsbereiche, die wir unterstützen
Sozialverwaltung
Ambulante Pflege, stationäre Pflege und weitere Angebote in Gesundheit und Pflege, mit Personalbesetzung nach dem tatsächlichen Bedarf der Klientinnen und Klienten.
Bildung
Kita, Schule und Erwachsenenbildung, mit Dienstplanung für Personal mit der passenden Qualifikation.
Kultur und Freizeit
Bibliotheken, Jugendzentren, Bäder und Anlagen mit langen Öffnungszeiten, mit einer Personalbesetzung, die dem Bedarf des Betriebs folgt.
Sehen Sie, wie es in Ihrer Verwaltung funktionieren würde
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