Ett ungt bolag, byggt på decennier av erfarenhet

Sedan de första införandena har vi sett att det tar ungefär 45 minuter tillsammans med vårdenhetschefen att skapa en produktionsplan och modellera verksamheten i verktyget. Evidence är byggt för kliniska ledare, så en första dimensionering kräver ingen tidigare utbildning. Cheferna berättar att det sparar tid jämfört med svårarbetade kalkylark.

Molntjänsten kan användas några dagar efter beställning. Vi har ett fördefinierat format för att läsa in historisk produktion, köer, kompetenser och medellöner kopplat till era kostnadsställen. Ett breddinförande sker stegvis: normalt några veckor för att etablera projektorganisation och miljöer, och en pilot i drift inom några månader.

BI-lösningar är utmärkta för analys, men rapporteringen är statisk och bygger på det som finns i datalagret. I Evidence skapar användarna sina egna planer för produktion, kapacitet, kostnader och bemanning, alltså data som inte finns någon annanstans. Evidence integrerar självklart med er BI-plattform, både för att hämta och tillgängliggöra data.

Ja. Vi har utvecklat metodstöd, strategier för förändringsledning, organisation och integration i befintliga ledningssystem, med train-the-trainer-utbildning och en egen Customer Success Manager under hela avtalstiden.

Nej, vi kan integrera med ert befintliga schemasystem, där vi knyter samman kedjan mellan dimensionering och schemaläggning.

Ja. Arbetstidslag, kollektivavtal och lokala regler (dygns- och veckovila, arbetstidens längd, jour, beredskap, helgarbete och kompetenskrav) konfigureras som hårda, medel eller mjuka regler. Hårda regler bryts aldrig vid optimering, och vid manuell planering varnar systemet. Regeländringar är datumstyrda.

Ja. Motorn har fler än 60 parametrar som viktas efter er verksamhets prioriteringar. Inställningarna görs i införandet och sparas som optimeringsmallar, så att den vanliga användaren inte behöver hantera komplexiteten.

Med Evidence Index™, ett rättviseindex som ser till att jämförbara medarbetargrupper över tid får en jämn fördelning av uppfyllda önskemål och obekväma pass.

Ja. I mobilappen ser medarbetaren sitt schema och sina saldon, lämnar önskemål och veto, anger tillgänglighet, ansöker om ledighet och byter pass via en regelstyrd skiftbytesbörs. AI-assistenten Evi förenklar sjukanmälan och att hitta kollegor att byta med.

Obemannade pass kan publiceras till interna vikariepooler eller externa bemanningsföretag. Vikarier och timavlönade anger tillgänglighet och bokar lediga pass själva i appen, styrt av regler och behörigheter.

Ja. Evidence läser in personallistor, arbetad tid samt planerad och faktisk frånvaro via HR-systemets API, ert datalager eller Evidence REST-API.

Efter attest exporteras godkänd tid, övertid och timbank till lönesystemet via programmerade löneexportfiler eller API, utan dubbelregistrering. Överföringen kan ske i realtid, schemalagt eller som batch.

I Microsoft Azure med datalagring i Sverige. Data separeras per kund och lämnar inte EU/EES.

En årlig licens som utgår från organisationens omfattning (antal berörda medarbetare eller enheter), med obegränsat antal användare. Införandeprojektet prissätts separat.