EvidenceSamme plattform, tilpasset akkurat deres hverdag
Behovsprognoser, kapasitetsplanlegging, bemanningsplanlegging, turnus og arbeidsplaner i én sammenhengende flyt. Men hverdagen ser forskjellig ut på et sykehus, i hjemmetjenesten og i andre virksomheter som aldri stenger. Derfor er løsningen tilpasset hver av dem.
Sykehus og helsetjenester
Helseforetak, sykehus, poliklinikker og primærhelsetjeneste
- Virksomheten mangler verktøy for å forutse pasientbehovet.
- Kapasiteten er ikke riktig dimensjonert.
- Oppdrag, budsjett, kapasitet og turnus henger ikke sammen.
- Ledere mangler en felles arbeidsmåte og systemstøtte.
Slik fungerer det for dere
Behovsprognoser
Henvisninger, historiske utfall og ventelister analyseres med statistikk og maskinlæring.
Aktivitetsplan
En aktivitetsplan per enhet som tar utgangspunkt i pasientbehovet, med hensyn til helligdager og ferier.
Produktivitet & benchmarking
Dimensjoner kapasiteten ved hjelp av produktivitet og sammenligninger med tilsvarende enheter.
Bemanning & gapanalyse
Bemanningsbehov per kompetanse etter gjeldende avtaler, med mangler synlige måneder i forveien.
AI-turnusplanlegging
Rettferdige turnuser direkte fra kapasitetsplanen. Evi håndterer sykefravær og vaktbytter.
Oppfølging av arbeidet tid
Planlagt mot utført per type aktivitet og bemanning: egne ansatte, innleie og overtid.
Virksomheter vi støtter
Primærhelsetjeneste
Kapasitet og bemanning planlagt ut fra pasientbehovet.
Poliklinikker
Visuell planlegging og oppfølging av detaljerte pasientforløp.
Sengeposter
Innleggelser, liggetid og belegg i balanse med kapasiteten.
Akuttmottak
Kapasitet time for time, ut fra tilstrømning og belegg.
Operasjon og anestesi
Operasjonskapasitet og bemanning av operasjon og anestesi i balanse med operasjonsplanen.
Legeenheter
Samlede planer for poliklinikk, sengepost og operasjon.
Radiologi, bildediagnostikk og funksjon
Kapasitet og bemanning i balanse med henvisningsflyt og undersøkelsesvolum.
Se hvordan det ville fungert i deres helseforetak eller sykehus
Book en demo →Andre døgnkontinuerlige virksomheter
Der kompetanse og autorisasjon styrer hvem som kan gjøre hva
Evidence er utviklet for helsetjenesten, et av de mest komplekse miljøene når det gjelder kompetanse, autorisasjon og arbeidstidsavtaler. Den samme modellen er tilpasset andre kunnskapsintensive virksomheter med lignende utfordringer.
- Virksomheten pågår døgnet rundt, alle dager i uken.
- Riktig aktivitetsnivå krever riktig kombinasjon av kompetanse og autorisasjon til enhver tid.
- Komplekse arbeidstidsavtaler, der timer i løpet av uken vektes ulikt og påvirker ressursbehovet.
- Excel er ikke nok til å gjenspeile kompleksiteten i virksomheten.
Slik fungerer det for dere
Strategisk planlegging
Prognoser for dimensjonene som driver behovet, med statistikk, trendanalyse og maskinlæring.
Scenarioer & sensitivitet
Sammenlign planer med ulike antakelser om volum, kompetansemiks og budsjett før beslutning.
Taktisk dimensjonering
Aktivitet, kapasitet, budsjett og bemanning i årsverk og kostnad, fordelt over året.
Gapanalyse per autorisasjon
Se hvor kritisk kompetanse eller autorisasjon mangler, på kort og lang sikt.
Regelstyrt optimering
Over 60 parametere, harde, middels og myke regler og Evidence Index™ for rettferdighet.
Oppfølging & forbedring
Produktivitet mot arbeidet tid, sammenlignet mellom enheter, med forbedringer som drives videre i en kanban.
Kommunal forvaltning
Helse og omsorg, oppvekst og utdanning, og kultur og fritid
For kommuner som vil bemanne ut fra brukernes faktiske behov, redusere innleie og administrasjon og lage turnuser de ansatte orker å stå i.
Slik fungerer det for dere
Behovsbasert kapasitetsplan
Bemanningsbehovet dimensjoneres mot behov, økonomi og en bærekraftig arbeidsbelastning, med maler per periode.
Vikarhåndtering & pool
Ubemannede vakter sendes til interne vikarpooler eller eksterne bemanningsbyråer.
Timelønnede booker selv
Vikarer oppgir tilgjengelighet og booker ledige vakter i appen, styrt av regler og tilganger.
Samplanlegging mellom enheter
Del ansatte og jevn ut belastningen med hensyn til total arbeidstid og kompetanse.
Selvbetjening med Evi
Sykefravær, permisjon, ønsker og vaktbytter direkte i appen.
Regelstyrt turnus
Arbeidsmiljøloven, tariffavtaler, hvile, vakt og beredskap følges, med varsel ved feil kompetanse.
Tid, attestasjon & lønn
Overtid og timebank attesteres og går til lønnssystemet uten dobbeltregistrering.
Lokal administrasjon
Enhetsledere planlegger sin egen enhet. Detaljert tilgangsstyring beskytter personopplysninger.
Sektorer vi støtter
Helse og omsorg
Hjemmetjenester, sykehjem og andre omsorgstjenester, med bemanning ut fra brukernes faktiske behov.
Utdanning
Barnehage, skole og voksenopplæring, med turnusplanlegging av ansatte med riktig kompetanse.
Kultur og fritid
Bibliotek, fritidsklubber, bad og anlegg med lange åpningstider, med bemanning som følger behovet.
Se hvordan det ville fungert i deres kommune
Book en demo →