Et ungt selskap, bygget på tiår med erfaring

Siden de første innføringene har vi sett at det tar omtrent 45 minutter sammen med enhetslederen å lage en aktivitetsplan og modellere virksomheten i verktøyet. Evidence er bygget for kliniske ledere, så en første dimensjonering krever ingen forutgående opplæring. Lederne forteller at det sparer tid sammenlignet med tungvinte regneark.

Skytjenesten kan brukes noen dager etter bestilling. Vi har et forhåndsdefinert format for å lese inn historisk aktivitet, ventelister, kompetanser og gjennomsnittslønn koblet til deres kostnadssteder. En bred innføring skjer trinnvis: normalt noen uker for å etablere prosjektorganisasjon og miljøer, og en pilot i drift innen noen måneder.

BI-løsninger er utmerkede til analyse, men rapporteringen er statisk og bygger på det som finnes i datavarehuset. I Evidence lager brukerne sine egne planer for aktivitet, kapasitet, kostnader og bemanning, altså data som ikke finnes noe annet sted. Evidence integrerer selvsagt med deres BI-plattform, både for å hente og gjøre data tilgjengelig.

Ja. Vi har utviklet metodestøtte, strategier for endringsledelse, organisering og integrasjon i eksisterende styringssystemer, med train-the-trainer-opplæring og en egen Customer Success Manager gjennom hele avtaleperioden.

Nei, vi kan integrere med deres eksisterende turnussystem, der vi knytter sammen kjeden mellom dimensjonering og turnusplanlegging.

Ja. Arbeidsmiljøloven, tariffavtaler og lokale regler (døgn- og ukehvile, arbeidstidens lengde, vakt, beredskap, helgearbeid og kompetansekrav) konfigureres som harde, middels eller myke regler. Harde regler brytes aldri ved optimering, og ved manuell planlegging varsler systemet. Regelendringer er datostyrte.

Ja. Motoren har over 60 parametere som vektes etter virksomhetens prioriteringer. Innstillingene gjøres i innføringen og lagres som optimeringsmaler, slik at den vanlige brukeren slipper å håndtere kompleksiteten.

Med Evidence Index™, en rettferdighetsindeks som sørger for at sammenlignbare ansattgrupper over tid får en jevn fordeling av oppfylte ønsker og ubekvemme vakter.

Ja. I mobilappen ser den ansatte turnusen og saldoene sine, legger inn ønsker og veto, oppgir tilgjengelighet, søker om fri og bytter vakter via en regelstyrt vaktbyttebørs. KI-assistenten Evi gjør sykmelding og det å finne en kollega å bytte med enkelt.

Ubemannede vakter kan publiseres til interne vikarpooler eller eksterne bemanningsbyråer. Vikarer og timelønnede oppgir tilgjengelighet og booker ledige vakter selv i appen, styrt av regler og tilganger.

Ja. Evidence leser inn personallister, arbeidet tid og planlagt og faktisk fravær via HR-systemets API, deres datavarehus eller Evidence REST-API.

Etter attestasjon eksporteres godkjent tid, overtid og timebank til lønnssystemet via programmerte lønnsfiler eller API, uten dobbeltregistrering. Overføringen kan skje i sanntid, planlagt eller som batch.

I Microsoft Azure med datalagring i Sverige. Data skilles per kunde og forlater ikke EU/EØS.

En årlig lisens basert på organisasjonens størrelse (antall ansatte eller enheter som omfattes), med ubegrenset antall brukere. Innføringsprosjektet prises separat.