EvidenceRiktig kompetanse på riktig sted, døgnet rundt, året rundt
Evidence kobler sammen hele planleggingen for virksomheter som aldri stenger, fra behovsprognoser og kapasitetsplanlegging til turnusplanlegging og arbeidet tid. Resultatet: bedre tilgjengelighet og kvalitet, lavere kostnader og et bærekraftig arbeidsmiljø.
Effekter som synes i resultater, budsjettet, turnusen og i hverdagen.
Et realistisk mål når behov, kapasitet, økonomi og bemanning endelig henger sammen, som kan tas ut som besparelse eller som mer pasienttid.
Jevn ut arbeidsbelastningen og sikre et godt arbeidsmiljø.
Når kapasiteten dimensjoneres etter behovet, frigjøres mer tid til kjernevirksomheten.
Planleggingsgrunnlaget lages for deg, turnusen legges automatisk og Evi håndterer sykefravær og vaktbytter. Lederen leder i stedet for å legge puslespill.
Spørsmålene alle ledere kjenner igjen
Spørsmålene er ikke rare. Det har bare manglet et felles grunnlag å svare med.
Samme plattform, tilpasset akkurat deres hverdag
Én plattform i to deler som henger sammen. Aktivitets- og kapasitetsplanlegging dimensjonerer virksomheten etter behovet, fra flerårsplanen til belegget i ettermiddag. Turnus- og bemanningsplanlegging gjør planen om til arbeidsplaner, vakter, endringer og lønn.
En tråd gjennom hele planleggingen
Fra behov til arbeidet tid og tilbake igjen, litt klokere for hver periode.
- 01 · Behov
Ta utgangspunkt i behovet
KI-prognoser viser behovet før det står i døren.
- 02 · Aktivitetsplan
En tydelig aktivitetsplan
Detaljerte planer for alle deler av virksomheten.
- 03 · Kapasitet
En kapasitetsplan alle forstår
Ledere, HR og økonomi tar utgangspunkt i samme bilde.
- 04 · Balanse
Optimalisert ressursallokering
Kvalitet, kostnad og arbeidsmiljø i balanse, sammenlign med de beste.
- 05 · Bemanning
Proaktiv bemanningsplan
Kompetansebehov oppdages måneder i forveien, ikke dagen før.
- 06 · Turnus
Automatisk turnus
KI gir bærekraftige turnuser med automatisk endringshåndtering.
- 07 · Arbeidet tid
Riktig lønn, uten dobbeltarbeid
Arbeidet tid går rett til lønnssystemet.
- 08 · Forbedring
Kontinuerlig forbedring
Evaluering av resultater og arbeidsmåter for å bli bedre.
Neste periode starter med bedre presisjon
Sykehus og helsetjenester
Helseforetak, sykehus, poliklinikker og primærhelsetjeneste
Les mer om løsningen →Kommunal forvaltning
Helse og omsorg, oppvekst og utdanning, og kultur og fritid
Les mer om løsningen →Andre døgnkontinuerlige virksomheter
Der kompetanse og autorisasjon styrer hvem som kan gjøre hva
Les mer om løsningen →En plan er først verdt noe når den endrer virkeligheten
Verdien av aktivitets- og kapasitetsstyring ligger ikke i selve planen, men i forbedringene den fører til i timebøker, budsjett, rekruttering og turnuser.
Timebokplaner
Timebøkene speiler aktivitetsplanen og pasientbehovet.
Budsjettprosess & budsjettfordeling
Budsjettet bygges nedenfra og opp fra behov og kapasitet, møter virksomhetens økonomiske rammer og fordeles deretter der behovet er.
Rekrutteringsplaner
Gapanalysen viser måneder i forveien hvilken kompetanse som trengs, hvor og når.
Arbeidsplaner og turnus
Turnuser som tar utgangspunkt i den dimensjonerte kapasitetsplanen, ikke historisk standardbemanning.
Agentisk i grensesnittet. Robust under overflaten.
Et agentrammeverk, ikke en chatbot
Evi tolker oppgaven og orkestrerer spesialiserte agenter som henter fakta, analyserer og handler. Alltid innenfor deres regler, og med et menneske som bestemmer.
Kunnskapsagent
Henter fakta, søker i dokumenter og data, og bygger kontekst rundt spørsmålet.
Analyseagent
Tolker data, ser mønstre, og lager scenarioer og anbefalinger.
Tiltaksagent
Utfører endringer, starter prosesser, og gir tilbakemelding om resultatet.
Sikker, integrerbar og tilgjengelig, i skyen eller hos dere
Standardleveransen er en skytjeneste i Microsoft Azure som vi drifter, overvåker og oppdaterer. Ved særskilte krav leverer vi også hybrid eller on-premise.
Levering & drift
- SaaS i Microsoft Azure som standard, med drift, overvåking, backup og oppdateringer inkludert
- Hybrid eller on-premise ved særskilte krav
- Nye versjoner verifiseres i testmiljø før produksjon; større endringer varsles på forhånd
Nett & mobil
- Helt nettbasert, uten plugins, Java eller lokale installasjoner
- Responsiv nettklient for planlegging og administrasjon
- Mobilapp for iOS og Android for ansatte
Sikkerhet & personvern
- Data lagres i Sverige og forlater ikke EU/EØS
- Kundedata skilles per kunde
- Bygget for GDPR og EUs KI-forordning, med KI som beslutningsstøtte under menneskelig kontroll
- Styringssystem for informasjonssikkerhet etter ISO 27001
Integrasjoner
- API-først: åpne, dokumenterte og versjonerte REST-API-er (JSON)
- Sikret med HTTPS/TLS, OAuth 2.0 og rollebasert tilgang
- Filflyt via SFTP/CSV for systemer uten API
- Sanntid, planlagt eller batch mot virksomhets-, HR-, lønns- og økonomisystemer samt datavarehus/BI
- Overvåkede flyter med varsling ved mislykket synkronisering
Identitet & tilgang
- SSO via SAML 2.0, OpenID Connect og WS-Federation
- Entra ID (Azure AD) med MFA
- Rollebasert tilgangsstyring (RBAC) på organisasjon, enhet, kompetanse, dataobjekt og funksjon
- Sporbarhet og revisjonslogg per bruker
SLA & support
- 99,9 % garantert tilgjengelighet per måned, med servicekreditter
- Hendelser klassifiseres A–D med definerte svar- og eskaleringstider
- Support hverdager 08–17 via e-post og Evidence supportportal
- Egen Customer Success Manager og innebygd kontekstbasert hjelp
«Takket være Evidences forståelse av helsetjenesten og den brukervennlige løsningen gjennomførte enhetslederne en mer faktabasert sommerplan. Vi lyktes med å samarbeide bedre på tvers av enheter, åpne flere senger og skape et bedre arbeidsmiljø innenfor budsjett.»
Se hva det kan bety for deres virksomhet
Vi viser hvordan det ville sett ut med deres egne forutsetninger.
Book en demo →