EvidenceRichtige Kompetenz am richtigen Ort, rund um die Uhr, das ganze Jahr
Evidence verbindet die gesamte Planung für Einrichtungen, die nie schließen, von der Bedarfsprognose und Kapazitätsplanung bis zur Dienstplanung und geleisteten Arbeitszeit. Das Ergebnis: mehr Verfügbarkeit und Qualität, geringere Kosten und ein gesundes Arbeitsumfeld.
Wirkung, die sich in Ergebnissen, Budget, Dienstplan und Alltag zeigt.
Ein realistisches Ziel, sobald Bedarf, Kapazität, Finanzen und Personalbesetzung endlich zusammenpassen, nutzbar als Einsparung oder als mehr Zeit für Patienten.
Gleichen Sie die Arbeitsbelastung aus und sichern Sie ein gutes Arbeitsumfeld.
Wenn die Kapazität bedarfsgerecht bemessen ist, bleibt mehr Zeit für das Kerngeschäft.
Die Planungsgrundlagen werden für Sie erstellt, der Dienstplan entsteht automatisch und Evi kümmert sich um Krankmeldungen und Schichttausch. Führungskräfte führen, statt zu puzzeln.
Fragen, die jede Führungskraft kennt
Die Fragen sind nicht seltsam. Es fehlte nur eine gemeinsame Grundlage, um sie zu beantworten.
Eine Plattform, zugeschnitten auf Ihren Alltag
Eine Plattform aus zwei Teilen, die zusammengehören. Die Bedarfs- und Kapazitätsplanung (PKS) bemisst den Betrieb bedarfsgerecht, vom Mehrjahresplan bis zur Belegung heute Nachmittag. Dienstplanung und Personalplanung setzen den Plan in Schichten, Änderungen und Lohn um.
Ein roter Faden durch die gesamte Planung
Vom Bedarf zur geleisteten Arbeitszeit und wieder zurück, mit jeder Periode ein Stück klüger.
- 01 · Bedarf
Vom Bedarf ausgehen
KI-Prognosen zeigen den Bedarf, bevor er vor der Tür steht.
- 02 · Auftrag
Ein klarer Leistungsauftrag
Detaillierte Pläne für alle Bereiche der Einrichtung.
- 03 · Kapazität
Ein Kapazitätsplan, den alle verstehen
Führungskräfte, HR und Finanzen arbeiten mit demselben Bild.
- 04 · Balance
Optimierte Ressourcenverteilung
Qualität, Kosten und Arbeitsumfeld im Gleichgewicht, im Vergleich mit den Besten.
- 05 · Personal
Vorausschauende Personalplanung
Kompetenzlücken werden Monate im Voraus erkannt, nicht am Vortag.
- 06 · Dienstplan
Automatischer Dienstplan
KI erstellt nachhaltige Dienstpläne mit automatischem Änderungsmanagement.
- 07 · Arbeitszeit
Korrekter Lohn, ohne Doppelerfassung
Die geleistete Arbeitszeit fließt direkt ins Lohnsystem.
- 08 · Verbesserung
Kontinuierliche Verbesserung
Ergebnisse und Arbeitsweisen auswerten, um besser zu werden.
Die nächste Periode beginnt mit höherer Präzision
Gesundheitswesen
Regionen, Krankenhäuser, Fachambulanzen und Primärversorgung
Mehr über die Lösung →Kommunalverwaltung
Sozialverwaltung, Bildung sowie Kultur und Freizeit
Mehr über die Lösung →Weitere 24/7-Betriebe
Wo Kompetenz und Berechtigung bestimmen, wer was tun darf
Mehr über die Lösung →Ein Plan ist erst etwas wert, wenn er die Wirklichkeit verändert
Der Wert der Bedarfs- und Kapazitätsplanung liegt nicht im Plan selbst, sondern in den Verbesserungen, die er in Terminbüchern, Budget, Personalgewinnung und Dienstplänen bewirkt.
Terminbuchplanung
Die Terminbücher spiegeln Leistungsauftrag und Patientenbedarf wider.
Budgetprozess & Budgetverteilung
Das Budget entsteht von unten aus Bedarf und Kapazität, wird mit dem finanziellen Rahmen der Einrichtung abgeglichen und dann dort verteilt, wo der Bedarf liegt.
Personalgewinnungspläne
Die Lückenanalyse zeigt Monate im Voraus, welche Kompetenz wo und wann gebraucht wird.
Dienstpläne
Dienstpläne, die auf dem bedarfsgerecht bemessenen Kapazitätsplan beruhen, nicht auf historischen Standardbesetzungen.
Agentenbasiert an der Oberfläche. Robust im Kern.
Ein Agenten-Framework, kein Chatbot
Evi versteht die Aufgabe und orchestriert spezialisierte Agenten, die Fakten abrufen, analysieren und handeln. Immer im Rahmen Ihrer Regeln, und ein Mensch entscheidet.
Wissensagent
Ruft Fakten ab, durchsucht Dokumente und Daten und baut den Kontext zur Frage auf.
Analyseagent
Interpretiert Daten, erkennt Muster und erstellt Szenarien und Empfehlungen.
Aktionsagent
Führt Änderungen aus, startet Prozesse und meldet das Ergebnis zurück.
Sicher, integrierbar und verfügbar, in der Cloud oder bei Ihnen
Standardmäßig liefern wir einen Cloud-Dienst in Microsoft Azure, den wir betreiben, überwachen und aktualisieren. Bei besonderen Anforderungen liefern wir auch hybrid oder on-premise.
Bereitstellung & Betrieb
- Standardmäßig SaaS in Microsoft Azure, mit Betrieb, Überwachung, Backup und Updates
- Hybrid oder on-premise bei besonderen Anforderungen
- Neue Versionen werden vor der Produktion in einer Testumgebung geprüft; größere Änderungen werden vorab angekündigt
Web & Mobil
- Vollständig webbasiert, ohne Plugins, Java oder lokale Installationen
- Responsiver Webclient für Planung und Administration
- Mobile App für iOS und Android für Mitarbeitende
Sicherheit & Datenschutz
- Daten werden in Schweden gespeichert und verlassen die EU/den EWR nicht
- Kundendaten werden pro Kunde getrennt
- Ausgelegt auf DSGVO und EU-KI-Verordnung, mit KI als Entscheidungsunterstützung unter menschlicher Kontrolle
- Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO 27001
Integrationen
- API-first: offene, dokumentierte und versionierte REST-APIs (JSON)
- Abgesichert mit HTTPS/TLS, OAuth 2.0 und rollenbasiertem Zugriff
- Dateiübertragung per SFTP/CSV für Systeme ohne API
- In Echtzeit, zeitgesteuert oder als Batch mit Fach-, HR-, Lohn- und Finanzsystemen sowie Data Warehouse/BI
- Überwachte Schnittstellen mit Alarm bei fehlgeschlagener Synchronisierung
Identität & Berechtigungen
- SSO über SAML 2.0, OpenID Connect und WS-Federation
- Entra ID (Azure AD) mit MFA
- Rollenbasierte Berechtigungen (RBAC) nach Organisation, Einheit, Kompetenz, Datenobjekt und Funktion
- Nachvollziehbarkeit und Audit-Log pro Benutzer
SLA & Support
- 99,5 % garantierte Verfügbarkeit pro Monat, mit Service-Gutschriften
- Störungen werden in A–D eingestuft, mit definierten Reaktions- und Eskalationszeiten
- Support an Werktagen von 08–17 Uhr per E-Mail und über das Evidence Supportportal
- Eigener Customer Success Manager und integrierte kontextbezogene Hilfe
„Dank des Verständnisses von Evidence für unsere Abläufe und der benutzerfreundlichen Lösung konnten die Stationsleitungen eine faktenbasiertere Sommerplanung umsetzen. Wir haben bereichsübergreifend besser zusammengearbeitet, mehr Betten geöffnet und ein besseres Arbeitsumfeld geschaffen, im Rahmen des Budgets.“
Sehen Sie, was das für Ihre Einrichtung bedeuten würde
Wir zeigen Ihnen, wie es mit Ihren eigenen Voraussetzungen aussehen würde.
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